+7 (499) 653-60-72 Доб. 417Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 929Санкт-Петербург и область

Должностные обязанности документоведа

Должностные обязанности документоведа

Этот документ разрабатывается с учётом специфики деятельности предприятия в целом и квалификационных качеств конкретного соискателя. Разрабатывается инструкция кадровыми работниками совместно со специалистами кадровой службы. Документ должен полностью соответствовать действующему законодательству. Должностная инструкция подписывается работником перед тем, как подписать трудовой договор. Он должен ознакомиться с документом и поставить на последней странице свою подпись.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ДОКУМЕНТОВЕДА

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Должностные инструкции - Елена А. Пономарева

Документоведа 1. Общие положения 1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность документоведа [Наименование организации в родительном падеже] далее — Компания. Документовед назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

Документовед относится к категории специалистов и подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя] Компании.

На должность документоведа назначается лицо, имеющее соответствующую квалификацию: Документовед I категории: высшее профессиональное образование и стаж работы в должности документоведа II категории не менее 3 лет; Документовед II категории: высшее профессиональное образование и стаж работы в должности документоведа не менее 3 лет; Документовед: высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.

В своей работе документовед руководствуется: нормативными правовыми актами, другими руководящими и методическими материалами, касающимися документационного обеспечения управления; Уставом Компании; приказами, распоряжениями руководителя Компании непосредственного руководителя ; настоящей должностной инструкцией.

В период временного отсутствия документоведа, его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя]. Функциональные обязанности Документовед выполняет следующие трудовые функции: 2.

Разрабатывает и внедряет технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа. Принимает участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности службы документационного обеспечения управления, осуществляет контроль за состоянием делопроизводства. Подготавливает предложения по обеспечению эргономических условий труда, рационализации рабочих мест работников службы документационного обеспечения управления.

Разрабатывает унифицированные системы документации и табели документов различного назначения и уровня управления, классификаторы документной информации. Организует внедрение систем ведения документации. Принимает меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков. Участвует в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов. Принимает участие в постановке задач, проектировании, эксплуатации и совершенствовании в части информационного обеспечения автоматизированных информационных систем и систем управления, а также в разработке новейших информационных технологий в том числе безбумажных , базирующихся на применении вычислительной и микропроцессорной техники, проектировании и актуализации баз и банков данных.

Изучает и обобщает передовой отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления, разрабатывает нормативно-методические документы по вопросам документационного обеспечения.

Принимает участие в работе по подбору, расстановке и повышению квалификации кадров службы документационного обеспечения управления. В случае служебной необходимости документовед может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном законодательством. Права 3. Докладывать руководству обо всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями.

Требовать от руководства создания необходимых условий для выполнения должностных обязанностей рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором. Знакомиться с проектами решений руководства Компании, касающимися его деятельности.

Запрашивать у руководителей и специалистов Компании информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей. Привлекать к решению возложенных на него задач специалистов других отделов.

Взаимодействовать с другими подразделениями Компании для решения оперативных вопросов своей профессиональной деятельности. Получать профессиональную подготовку, переподготовку и повышение квалификации в порядке, установленном трудовым законодательством. Ответственность Документовед несет административную, дисциплинарную и материальную а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную ответственность за: 4.

Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией-в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации. Нарушение правил и положений, регламентирующих деятельность предприятия. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

Причинение материального ущерба-в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации. Соблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.

Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности Компании и его работникам. Условия работы 5. Режим работы документоведа определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.

Документовед относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется приказом директора предприятия. На должность документоведа I категории назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в должности документоведа II категории не менее 3 лет; на должность документоведа II категории - лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в должности документоведа не менее 3 лет; на должность документоведа - лицо, имеющее высшее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы.

Справочник кадровика: Сборник должностных инструкций. Должностная инструкция документоведа 1. Общие положения 1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность документоведа. На должность документоведа назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.

дПМЦОПУФОБС ЙОУФТХЛГЙС ДПЛХНЕОФПЧЕДБ

Документовед относится к категории специалистов. На должность: - документоведа назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы; - документоведа II категории - назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в должности документоведа не менее 3 лет; - документоведа I категории - лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в должности документоведа II категории не менее 3 лет. Назначение на должность документоведа и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению начальника отдела документационного обеспечения; заведующего канцелярией; иного должностного лица 4. Документовед должен знать: 4. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих, касающиеся документационного обеспечения управления. Порядок планирования, проектирования и технологию работы на базе организационной и вычислительной техники служб документационного обеспечения управления. Методы исследования, анализа, проектирования и развития документационных систем.

Должностная инструкция ведущего документоведа

Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Документоведа. Документовед назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия. На должность Документоведа назначается лицо, имеющее: - Документовед I категории: высшее профессиональное образование и стаж работы в должности Документоведа II категории не менее 3 лет; - Документовед II категории: высшее профессиональное образование и стаж работы в должности Документоведа не менее 3 лет; - Документовед: высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы. Функциональные обязанности Документоведа определены на основе и в объеме квалификационной характеристики по должности Документоведа и могут быть дополнены, уточнены при подготовке должностной инструкции исходя из конкретных обстоятельств. Документовед: 2.

Документоведа 1.

Должностная инструкция документоведа должна включать следующие разделы: общее положение, должностные обязанности документоведа, права документоведа, ответственность документоведа. В должностной инструкции документоведа должны быть отражены следующие пукнты: Должностные обязанности документоведа 1 Должностные обязанности. Разрабатывает и внедряет технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа. Принимает участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности службы документационного обеспечения управления, осуществляет контроль за состоянием делопроизводства. Подготавливает предложения по обеспечению эргономических условий труда, рационализации рабочих мест работников службы документационного обеспечения управления. Разрабатывает унифицированные системы документации и табели документов различного назначения и уровня управления, классификаторы документной информации. Организует внедрение систем ведения документации.

Профессия документовед

N 37, и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения. Документовед относится к категории специалистов и непосредственно подчиняется [наименование должности непосредственного руководителя]. На должность документоведа назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы. Документовед: 2.

.

.

Должностная инструкция – это кадровый документ, который должен быть на каждом предприятии для работника по любой профессии, начиная от.

Должностная инструкция документоведа

.

Должностная инструкция документоведа

.

Должностная инструкция документовода

.

Обязанности документоведа

.

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев. Будь первым!

© 2019 dalregiongaz.ru