+7 (499) 653-60-72 Доб. 417Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 929Санкт-Петербург и область

Как подклеивать поля для сдачи в архив

Как подклеивать поля для сдачи в архив

Общие положения 1. Составление исторических справок 2. Историческая справка состоит из трех разделов: истории фондообразователя, истории фонда и характеристики документов фонда. Вторая и третья части справки об истории фонда составляются после завершения описания. Основными источниками для написания исторической справки являются правовые акты высших органов государственной власти и управления, документы фондообразователя, его вышестоящей организации, историческая и справочная литература, учетные документы, дело фонда. История фондообразователя должна содержать следующие сведения: - название и подчиненность фондообразователя, а также изменения в них с указанием дат и основных причин произошедших изменений; - дату создания фондообразователя и его местонахождение; - название организации - предшественника.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Оформляем дела на постоянное хранение

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Памятка по подготовке и передаче документов в архив

Документы, разделенные на блоки по алфавиту, отделяют друг от друга, например, цветными разделителями. Это необязательно, но существенно облегчает работу с томом. При нумерации листов разделители получают номера в общем порядке.

Таким образом, к моменту оформления дел на хранение документы уже будут правильно сформированы в дела, а внутри дел — систематизированы.

Вынимать из них документы пока рано. Для начала пролистаем каждую папку и удалим из нее черновики, дублетные повторные экземпляры документов, листы с заметками, а из самих документов — канцелярские скрепки и скобы степлера.

Делим дела на тома. На этом этапе определяем, сколько томов дела получится в итоге и каким образом лучше разделить документы на тома: по месяцам, по количеству листов, по контрагентам, по фамилиям и т. В соответствии с п. Таким образом, если в деле примерно 300 листов, то лучше сделать два тома по 150 листов, а не 250 и 50. Затем аккуратно извлекаем документы из папок, распределяем по томам и приступаем к оформлению на хранение.

Частично оформляются все дела, заведенные в организации и имеющие срок хранения более 5 лет, за исключением дел по личному составу. Полному оформлению на хранение, в соответствии с Правилами 2015, подлежат следующие дела: постоянного срока хранения; временного свыше 10 лет срока хранения; документы по личному составу все, включая и те, которые имеют пятилетний срок хранения. Этапы оформления каждого тома.

Этап первый: нумеруем листы тома Если документы уже были ранее кем-то пронумерованы в этом же правом верхнем углу и новая нумерация не совпадает со старой, то старый номер зачеркиваем и рядом пишем новый.

Номера, проставленные в других частях листа, исправлять не нужно. Если в том попала брошюра с собственной нумерацией страниц, то каждый ее лист, включая обложку, получает свой номер в общем порядке. На каждый пронумерованный том можно наклеить стикер со следующей информацией: общее количество листов; литерные номера. Эта информация пригодится нам чуть позже при оформлении листа-заверителя дела. Если в томе оказалось несколько пропущенных и литерных номеров, то при подсчете количества листов их нужно учитывать.

Правила 2015 ничего не говорят о количестве исправлений в нумерации тома. Очевидно, что если ошибок слишком много, то лучше перенумеровать листы. Рекомендуем в этом случае ознакомиться с п.

Этап второй: составляем внутреннюю опись тома Составлять внутреннюю опись документов тома не всегда обязательно. Процитируем Правила 2015: из Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях 4.

Для учета документов определенных категорий дел на бумажном носителе личные, судебные дела, материалы уголовных дел, дела о присуждении ученых степеней и присвоении ученых званий, дела, связанные с выдачей авторских свидетельств и патентных изобретений составляется внутренняя опись документов дела. Секретарь при необходимости может создать внутреннюю опись и для других категорий дел. Вот что говорят по этому поводу Основные правила работы архивов организаций одобрены решением Коллегии Росархива от 06.

Внутренняя опись документов дела составляется для учета документов постоянного и временного свыше 10 лет хранения, учет которых вызывается спецификой данной документации особо ценные, личные, судебные, следственные дела и т.

Опись имеет собственную нумерацию листов, которую можно проставить автоматически на этапе создания документа в программе MS Word Пример 1. Этап третий: оформляем лист-заверитель дела Лист-заверитель составляется к каждому тому дела. Заполнить ее легко: мы уже знаем, сколько листов в каждом томе, а также сколько среди них пропущенных и литерных номеров.

Этап четвертый: сшиваем том Выбираем обложку. Документы постоянного срока хранения оформляются в картонные обложки, специально предназначенные для дел постоянного срока хранения рис. Найти их проще на сайтах интернет-магазинов, а не в торговых залах — товар это не самый ходовой, поэтому на прилавок его выкладывать часто забывают.

Картонная переплетная папка дополнена гибким широким корешком с клеевым слоем. Верхняя и нижняя обложки имеют биговку с отступом от левого края 25 мм, что позволяет листать дело как книгу и без затруднений копировать листы. Оформленный в такую обложку том выглядит как обычная книга, только большого формата. Оформленные таким образом тома можно располагать на полке вертикально, не опасаясь, что они будут сгибаться, сминая содержимое.

Делаем обложку. Если руководство посчитает, что это слишком дорого, секретарю придется брать в руки ножницы, картон и создавать обложки самому. Однако сделать приличные обложки получится только в том случае, если удастся найти качественный картон, разрезанный на листы, равные или чуть больше формата А4.

Принцип сшивания покупных и самодельных обложек один: 1. Сложить вместе нижнюю крышку, документы и верхнюю крышку, просверлить и сшить переплет. В результате самодельная обложка будет выглядеть почти так же, как на рис. Используем дырокол.

Поскольку документы сшивают в 4 прокола, лучше воспользоваться для этого специальными дыроколами на 4 прокола, которые за раз пробивают пачку документов от 150 до 300 листов рис. Можно воспользоваться и обычным дыроколом на 10 листов с двумя отверстиями, правда, пробивать эти десять листов придется дважды. Подбираем иглу и нитки. Нить потребуется крепкая, но можно сложить в несколько раз и обычную.

Длина нити на стандартный том — примерно 1 метр. Оптимальную для себя длину лучше всего определить опытным путем — уже на третьем сшиваемом томе станет понятно, сколько ее потребуется. Узел на конце нити, как при обычном шитье, завязывать не нужно — все равно концы будут обрезаны до оптимальной длины. Если том был проколот пробит, просверлен аккуратно, проблем с продеванием нити не будет, поскольку диаметр иглы намного меньше, чем диаметр отверстия от сверла или дырокола.

Направление иглы с нитью при сшивании тома показано на рисунке 6. Обратите внимание: в общем и кадровом делопроизводстве выводить концы нитей с внутренней стороны обложки и скреплять их заверительной наклейкой не требуется.

Концы обрезаются и по возможности прячутся под обложку. Ее заполнение трудностей обычно не вызывает. Если дело когда-нибудь попадет в государственный архив, его сотрудники сами заполнят эту строку. В нижнем левом углу титульного листа проставляется архивный шифр дела: номер фонда, номер описи и номер этой единицы хранения по описи Пример 3.

Титульный лист приклеиваем на обложку тома. Лучше всего использовать клей ПВА, но тогда дело нужно немедленно поместить под пресс на несколько часов, иначе титульный лист приклеится неровно и местами сморщится.

Меньше всего подходят для этого клей-карандаш обложка отклеится уже через пару часов и канцелярский клей слишком жидкий и испортит титульный лист так, что никакой пресс его не спасет. Станки для архивного переплета. Том дела закрепляется в них и просверливается. Станок может быть ручным для сверления нужно крутить специальную ручку, рис.

Мнения специалистов об этих станках расходятся: кто-то считает их удобными, кто-то — ровно наоборот. Но отверстие, пробитое дыроколом, однозначно выглядит ровнее и опрятнее, чем просверленное станком. Короба для хранения. Готовые тома можно просто ставить на полку, а можно дополнительно упаковывать в короба. Видов коробов множество. Отметим, например, короб с завязками, в который помещается несколько сшитых томов дел рис.

В продаже можно найти и большие короба с откидной крышкой рис. В такой короб может поместиться 10 и более томов. Из коробов с откидной крышкой удобно доставать нужный том или связку, не снимая с полки коробку.

Некоторые короба даже имеют специальные крепежные скобы, что позволяет, соединяя короба, сформировать стеллаж рис.

Общие положения 1. В настоящей Инструкции регламентированы правила подготовки и оформления судебных дел, материалов, нарядов [1] , документов общего делопроизводства к последующему хранению в архиве судебного участка мирового судьи, порядок их учета, использования, определения сроков хранения, методика отбора для постоянного хранения и выделения к уничтожению документов не подлежащих постоянному хранению, а также правила передачи в государственный и муниципальные архивы.

В случае использования функционала замены кода клиента доработка позволяет полностью отображать фамилию, имя и отчество пользователя. В фильтре можно выбрать срок расчетов, по которому рассчитывается УДС и производится рассылка маржин-коллов терминалом Colibri. Если клиентский портфель рассчитывается по очень большому количеству клиентских кодов, использование фильтра позволяет уменьшить нагрузку на платформу за счет исключения из расчетов маржинальных показателей сроков расчетов, не влияющих на расчет УДС. Исправленные недоработки Если на графике инструмента была добавлена трендовая линия по истекшему инструменту, то после перезапуска Рабочего места QUIK повторно появлялось сообщение с предложением заменить инструменты.

Оформляем дела на постоянное хранение

Дела временного до 10 лет включительно хранения подлежат частичному оформлению: допускается не проводить систематизацию документов в деле, листы дела не нумеровать, заверительные надписи не составлять. Документы, составляющие дела, подшиваются на 4 прокола в твердую обложку из картона или переплетаются с учетом возможности свободного чтения текста всех документов, дат, виз и резолюций на них. При подготовке дел к подшивке переплету металлические скрепления булавки, скрепки из документов удаляются. Дела постоянного хранения, состоящие из особо ценных документов или неформатных документов, хранятся в закрытых твердых папках с тремя клапанами с завязками или в коробках. При наличии в деле невостребованных личных документов удостоверений личности, трудовых книжек, военных билетов эти документы вкладываются в конверт, который подшивается в дело.

Заголовок дела

Рудина Наталья генеральный директор архивной фирмы, www. Во-первых, куда ликвидируемой организации сдавать оставшиеся документы, что именно и кто возьмет? Мы рассказываем о процедуре и подводных камнях. Соответственно, правообладатель реализует все сопряженные с этим обязанности. Организации и граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения п. Кроме того, в силу юридического смысла пункта 2 статьи 132 Гражданского кодекса РФ документы являются неотъемлемой частью имущества любого предприятия, так как предназначены для его деятельности и непосредственно с ней связаны.

Документы, разделенные на блоки по алфавиту, отделяют друг от друга, например, цветными разделителями.

Раньше банально клеили выписки из лиц. А сейчас ведь какие только сведения не сдаем в ПФ, расчетные листки клеить на бумагу и сдавать в архив обязательно? Кто что распечатывает для архива? Ведь не клеить же листки в 21 веке... Почему-то мне кажется должен быть другой путь:dance: Нереально столько времени тратить на разрезку, поклейку... Может сейчас что-то поменялось Pilesch Спасибо! В общем, не хочется заниматься поклейкой, решили просто распечатывать Т-54.. Pilesch 12-02-2013, 16:13:38 А что значит заводим лицевой счет, как личную карточку?

Как сдать свои документы в госархив?

Этот номер группой регистрации вносится в штамп суда на исковом заявлении заявлении , а специалистом судебного состава указывается на обложке судебного дела. Регистрационный номер, присвоенный судебному делу, не подлежит изменению при рассмотрении дела в судах апелляционной, кассационной и надзорной инстанций. На всех судебных актах, принятых в любой из указанных инстанций, проставляется только этот регистрационный номер. При большой численности судей в арбитражном суде и значительном количестве рассматриваемых судебных дел ниже номера дела, но не на одном уровне с ним, на обозначенном на обложке месте могут указываться номер шифр судебной коллегии, судебного состава, шифр судьи, судьи, председательствовавшего в судебном заседании, и т.

.

.

Если к документу подклеены одним краем другие документы (вставки текста, сургучные печати, автографы, пометы, рисунки на полях документов.

Как подклеивать поля для сдачи в архив

.

.

.

.

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев. Будь первым!

© 2019 dalregiongaz.ru